Política de privacidad

RESPONSABLE

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

Denominación social: Asesorías Técnicas y Profesionales ATEPROSA S.A. - ATP® Meetings.

Domicilio social: Apartado Postal 1193-2150, Moravia San José.  11401 Costa Rica

Dirección de correo electrónico: info@atpmeetings.com.

ATP® Meetings es el Organizador Profesional de Congresos  llamado por la Asociación Costarricense de Oncología de Cabeza y Cuello para la planificación, ejecución y puesta en marcha de los eventos denominados: IFHNOS World Tour  Costa Rica 2019, VII Congreso de la Federación Latinoamericana de Sociedades de Cirugía de Cabeza y Cuello, y I Congreso de la Asociación Costarricense de Oncología de Cabeza y Cuello.

FINALIDAD

 ¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?

En ATP® Meetings trataremos su información para poderle facilitar obtener información y procesar su registro en IFHNOS World Tour  Costa Rica 2019  y  en caso de convertirse en participante del evento necesitaremos su información para poder ejercitar de manera eficiente la labor del servicio que ha contratado.

Asimismo, mediante los formularios de registro de la web, se recaban datos, que se almacenan en un fichero, con la exclusiva finalidad de envío de comunicaciones electrónicas, tales como: Boletines de Noticias (Newsletters), en su caso nuevas entradas (posts), así como otras comunicaciones que www.caicostarica.com entiende interesantes para sus USUARIOS, siempre vinculados con el sector del arbitraje internacional.

Únicamente el titular tendrá acceso a sus datos, y bajo ningún concepto, estos datos serán cedidos, compartidos, transferidos, ni vendidos a ningún tercero.

La aceptación de la política de privacidad,  mediante el procedimiento establecido a través de casillas, será considerado como declaración afirmativa a través de la cual EL USUARIO presta su CONSENTIMIENTO EXPRESO E INEQUÍVOCO – en virtud de la legislación costarricense que trata sobre la protección de datos, así como del artículo 6 a 9 del Reglamento Europeo de Protección de Datos - RGPD– al tratamiento de los datos de carácter personal en los términos que se exponen en el presente documento, así como a la transferencia internacional de datos que se produce, exclusivamente debido a la ubicación física de las instalaciones de los proveedores de servicios y encargados del tratamiento de datos. .

En el supuesto de que aporte sus datos a través de un mensaje de correo electrónico, el mismo formará parte de un fichero cuya finalidad será la gestión de la solicitud o comentario que nos realiza, siendo aplicables el resto de los extremos indicados en el párrafo anterior.

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

Los datos personales recogidos a través de los formularios, así como la casilla de envío del “Boletín de Noticias” serán conservados todo el tiempo que usted decida. En cualquier momento usted podrá ejercitar los derechos que la normativa de protección de datos pone a su disposición.

Adicionalmente, los datos personales que nos proporciones bajo la contratación de nuestros servicios serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. En caso de que no se renueven los servicios con ATP® Meetings y/o ACOCC  seguirán conservando su información para el envío del “Boletín de Noticias” y demás información que consideremos sea de su interés vinculados con nuestro sector. Nuevamente se le reitera que siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.

 LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

El tratamiento de sus datos es necesario para ejecución del contrato, así como en su caso para el envío de nuestro “Boletín de Noticias”.

Adicionalmente, el tratamiento de sus datos está basado en el consentimiento que se le solicita en el referido contrato que le vincula con ATP® Meetings , así como también en las diversas aceptaciones a través de las casillas de los formularios de nuestra página web.

Asimismo, al tratar sus datos con varios fines de los cuales se ha solicitado consentimiento individualizado, EL USUARIO puede en cualquier momento retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

 ¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

 Puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonos lo a la dirección postal 1193-2150 Moravia. San Jose. 11401 Costa Rica o a la dirección electrónica indicada en el encabezado (info@atpmeetings.com). En todo caso, según la normativa vigente tiene reconocido el:

 ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier ciudadano tiene el derecho a obtener confirmación sobre si ATP® Meetings   está tratando datos de personales que le conciernan o no.

 Las personas interesadas podrán acceder a sus datos personales, rectificarlos o en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recabados.

 También puede comunicarnos que la limitación del tratamiento de sus datos en cuyo caso únicamente se trataran para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no serán comunicados a terceras empresas.

Asimismo, le informamos que sus datos no se transferirán internacionalmente a ningún tercer país*.

* (En caso de que la empresa aporte garantías adecuadas o apropiadas se informará para obtener una copia de estas. Tales garantías podrán ser BCR, Clausulas tipo, mecanismos de certificación, códigos de conducta etc.)

 PROCEDENCIA DE SUS DATOS [1]

 Los datos que ATP® Meetings trata y maneja han sido obtenidos a través del consentimiento del interesado.

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las Categorías de datos de carácter personal que se tratan:

ATP® Meetings no trata datos especialmente protegidos.

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